Seznamte se, prosím, se zásadami zpracování osobních údajů a právy, které máte v souvislosti s GDPR (Nařízení o ochraně osobních údajů Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ).
Kdo jsme
Správcem osobních údajů je Petra Komjati, IČO 03470423, trvalé bydliště Lotyšská 250/2, 16000 Praha – Bubeneč. Kontaktní e-mail: [email protected]
Tato pravidla upravují zásady zpracování osobních údajů mých klientů, kteří mě prostřednictvím webových stránek kontaktují (dále jen „zákazník“).
Vaše osobní údaje zpracovávám jako správce, tj. určuji, jak budou osobní údaje zpracovávány a za jakým účelem, po jak dlouhou dobu a vybírám případné další zpracovatele, kteří mi se zpracováním budou pomáhat.
Kontaktní údaje
Pokud se na mě budete chtít v průběhu zpracování obrátit, můžete mě kontaktovat na e-mail: [email protected]
Prohlášení
Prohlašuji, že jako správce vašich osobních údajů splňuji veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR, a tedy že:
budu zpracovávat vaše osobní údaje jen na základě platného právního důvodu, a to především oprávněného zájmu, plnění smlouvy, zákonné povinnosti či uděleného souhlasu, plním dle článku 13 GDPR informační povinnost ještě před zahájením zpracování osobních údajů, umožním vám a budu vás podporovat v uplatňování a plnění vašich práv podle zákona o ochraně osobních údajů a GDPR.
Rozsah osobních údajů a účely zpracování
Zpracovávám osobní údaje, které mi svěříte sami, a to z následujících důvodů (pro naplnění těchto účelů):
Pro vyřízení vaší objednávky, tj. pro splnění smlouvy (Obchodní podmínky) mezi Petrou Komjati/mnou a zákazníkem, využívám Vaše jméno a příjmení a kontaktní údaje. Zpracování údajů v tomto případě zahrnuje všechny činnosti od zaevidování objednávky (přihlášky), její zpracování, včetně zaplacení a dodání objednaných služeb. Pokud nejsou údaje poskytnuty nemohu vyřídit Vaši objednávku.
Pro nabídku mých služeb klientům interiérového designu formou obchodních sdělení využívám především e-mailovou adresu, příležitostně i telefonní číslo k zasílání SMS. Zpracování provádím z důvodu realizace oprávněných zájmů Petry Komjati v podobě omezeného přímého marketingu. Nevyžaduji tak se zasíláním těchto obchodních sdělení souhlas, ale umožňuji Vám kdykoli odběr novinek odhlásit, nebo vznést námitku proti takovému zpracování. Klientům, kteří se po nabytí účinnosti těchto pravidel v rámci objednávky zaregistrují, mohu obchodní sdělení zasílat na základě souhlasu, který je zcela dobrovolný a jeho neudělení nemá vliv na dokončení Vaší objednávky. Souhlas udělujete v průběhu registrace na webu komjati.design. Váš souhlas můžete kdykoli odvolat zasláním emailu na email [email protected]. Pokud souhlas odvoláte, nebudu Vaše údaje nadále pro účely zasílání obchodních sdělení zpracovávat ani z výše uvedeného důvodu realizace oprávněných zájmů Petry Komjati.
Pro nabídku mých služeb a propagaci formou obchodních sdělení zasílaných uživatelům využívám především e-mailovou adresu. Zpracování probíhá v tomto případě pouze na základě Vašeho souhlasu, který je zcela dobrovolný, a i v případě jeho neudělení můžete nadále plně využívat webové stránky. Souhlas udělujete v průběhu registrace na komjati.design.
Pro lepší cílení reklamy a propagace baravlaskova.cz zpracovává Petra Komjati při využití cookies údaje o návštěvě webových stránek, prohlížených stránkách a další aktivitě na webových stránkách. Zpracování je možné pouze na základě Vašeho nastavení v prohlížeči s používáním příslušných cookies. Zpravidla na základě uvedených dat získávám statistiky, analýzy a reporty o chování uživatelů webových stránek avšak vše probíhá zcela anonymně (web www.komjati.design do vašeho prohlížeče uloží ID, díky kterému Petra Komjati pozná, jestli se návštěvník/zákazník vrátil či nikoliv. Sběr IP adres je anonymizovaný, k Petře Komjati se nikdy nedostanou. Žádné Petře Komjati osobně známé osobní údaje touto formou Petra Komjati nesbírá). Na jejich základě je pak možné lépe zacílit reklamu nebo přizpůsobit obsah webových stránek tomu, co Vás skutečně zajímá a co hledáte, nebo co zajímá obecně větší skupinu uživatelů. V tomto případě je zpracování osobních údajů zpravidla automatizované.
Pro zajištění zákaznické podpory využívám údaje o Vašem jméně, e-mailu a telefonu.
V případě plnění konkrétních služeb uchovává Petra Komjati údaje o zákazníkovi, které jsou nezbytně nutné k plnění zakázky/objednávky a jsou bezpečně šifrovaně uloženy. Platí stejné zásady jako pro ostatní údaje, po skončení zakázky je možné požádat o jejich odstranění.
Jaká data zpracovávám
Údaje poskytnuté klienty. Na komjati.design zpracovávám osobní údaje o klientech. Primárně jsou zpracovávány osobní údaje, které nám sami poskytnete při vytvoření Vaší registrace.
Tyto údaje zahrnují jméno a příjmení, e-mailovou adresu, telefonní číslo a fakturační údaje. Pokud budete chtít, můžete uvést i další údaje, například adresu zaměstnání nebo poznámku.
Údaje získané prostřednictvím cookies. Pro lepší cílení reklamních kampaní a vylepšování nabídky produktů a služeb využívá komjati.design informace o stránkách, které si prohlížíte a jaké objednávky vytvoříte. Pokud jste ve Vašem prohlížeči povolili ukládání cookies a souhlasíte s jejich používáním, získáváme údaje o návštěvě webových stránek, prohlížených produktech a další aktivitě na webových stránkách.
Petra Komjati nesbírá ani jinak nezpracovává jakékoli citlivé osobní údaje zahrnující např. údaje o Vašem zdravotním stavu, vyznání či přesvědčení apod.
Zdroje osobních údajů
přímo od klientů, návštěvníků – registrace/objednávka přes webové stránky
při kontaktování skrze sociální média Komjati Design uvedených na webových stránkách
Kategorie osobních údajů, které jsou předmětem zpracování:
1. adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, korespondenční a fakturační adresa) a údaje umožňující kontakt s klientem, návštěvníkem (telefonní číslo, e-mailová adresa)
2. údaje zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany klienta, návštěvníka (fotografie zaslané za účelem zpracování jeho objednávky)
Kategorie klientů, návštěvníků
1. návštěvníci a klienti webu komjati.design
2. Zákazníci jež si objednali služby kontaktováním přímo (e-mailem, telefonem, přes sociální služby či osobně).
Kategorie příjemců osobních údajů
1. správce
Vaše osobní údaje si ponechávám po dobu tří let od posledního kontaktu, pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování nebo jsem v konkrétních případech neuvedla jinak.
Předání osobních údajů třetím osobám
K vašim osobním údajům mám přístup já jako správce, viz. výše jmenováno.
Dále využívám služeb a aplikací zpracovatelů, která data ochraňují a na dané zpracování se specializují.
Jsou to poskytovatelé následujících platforem:
Facebook
Instagram
Google (e-mailová schránka, platná podle pravidel GDPR)
One Drive (úložiště)
Předávání dat mimo Evropskou unii
Data zpracovávám výhradně v Evropské unii nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise.
Jak dlouho data zpracovávám
Petra Komjati zpracovává osobní údaje za účelem plnění smlouvy po celou dobu vyřizování objednávky, včetně jejího zaplacení a doručení objednaných služeb. Ze zákona Petra Komjati následně uchovává některé údaje obsažené v účetních dokladech. Obchodní sdělení jsou zasílána klientům do doby, než dojde k odhlášení jejich odběru, případně do doby, než je vznesena námitka proti zpracování Vašich údajů za tímto účelem. Nejdéle jsou však obchodní sdělení zasílána po dobu 10 let. Poté Petra Komjati požádá o udělení nového souhlasu.
Údaje získané pro marketingové účely prostřednictvím cookies zpracovává Petra Komjati
po celou dobu trvání souhlasu s používáním cookies, tj. po dobu, kdy ukládání cookies povolíte ve svém prohlížeči, či dokud cookie sama nevyprší (informace najdete na příslušné stránce o cookies) případně do doby, než je vznesena námitka proti zpracování Vašich údajů za tímto účelem.
Další zpracování osobních údajů nad rámec uvedených lhůt provádí Petra Komjati pouze v případě, že je to nezbytné pro splnění povinností vyplývajících z právních předpisů, které se na Petru Komjati nevztahují.
Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů se můžete obrátit na Petru Komjati a požadovat:
- Informace ohledně osobních údajů, které Petra Komjati zpracovává, ohledně účelu a povaze zpracování osobních údajů, včetně informace o případných příjemcích osobních údajů mimo Petru Komjati.
- Obecné informace o činnostech zpracování osobních údajů jsou obsaženy v těchto pravidlech.
- Přístup k údajům, které jste poskytli Petře Komjati, ať již v průběhu registrace nebo vytvoření objednávky. V případě uplatnění tohoto práva Vám Petra Komjati potvrdí, zda a jaké konkrétní osobní údaje jsou zpracovávány a případně Vám budou tyto údaje zpřístupněny společně s informacemi o jejich zpracování.
- Opravu osobních údajů, pokud jsou jakkoli nepřesné nebo neúplné. Pouze v případě aktuálních údajů může Petra Komjati správně vyřídit Vaši objednávku.
- Vysvětlení a odstranění závadného stavu (např. blokaci, opravu, doplnění či likvidaci osobních údajů), jestliže se domníváte, že Petra Komjati zpracovává osobní údaje v rozporu s ochranou Vašeho osobního a soukromého života nebo v rozporu s právními předpisy.
- Výmaz osobních údajů (tzv. právo být zapomenut) nebo jejich omezené zpracování, pokud již nejsou potřebné pro uvedené účely, nebo pokud již Petra Komjati nemá zákonný důvod osobní údaje zpracovávat, včetně případů, kdy s jejich dalším zpracováním nesouhlasíte. V rámci splnění uvedených podmínek Petra Komjati Vaše údaje zcela nebo částečně zlikviduje.
- Přenesení automatizovaně zpracovávaných osobních údajů získaných na základě Vašeho souhlasu od Petry Komjati k jinému subjektu, kdy Petra Komjati předá Vaše osobní údaje v běžně používaném formátu Vám nebo jinému správci podle Vašeho přání. Dále mohou zákazníci Petry Komjati vznést námitku proti zpracování osobních údajů v případě zasílání obchodních sdělení nebo vyhodnocování nákupních preferencí, na jejímž základě Petra Komjati neprodleně ukončí zpracování osobních údajů pro tyto účely.
- Mimo výše uvedená oprávnění máte vždy možnost obrátit se v případě porušení povinností Petry Komjati se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
- V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte mě prostřednictvím e-mailu: [email protected], ráda Vám vyhovím.
Bezpečnost
Petra Komjati dbá na bezpečnost Vašich údajů. Nakládání s osobními údaji probíhá plně v souladu s platnými právními předpisy, včetně obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR). Petra Komjati klade při zpracování osobních údajů velký důraz na technické i organizační zabezpečení zpracovávaných údajů.
Veškeré osobní údaje v elektronické formě jsou uloženy v databázích a systémech, k nimž mají přístup pouze osoby, které potřebují s osobními údaji bezprostředně nakládat pro účely uvedené v těchto pravidlech, a to pouze v nezbytném rozsahu. Přístup k těmto osobním údajům je chráněn silným heslem.
Mlčenlivost
Dovoluji si Vás ujistit, že Petra Komjati,
, jež zpracovává a bude zpracovávat Vaše osobní údaje, je povinna zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení Vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů mezi klienty a mnou.
Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.
Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 24. 01. 2023.